Prefeitura de Varginha

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SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO - SEGOV
Rua Júlio Paulo Marcelini, 50
Vila Paiva - CEP 37018-050
 
SECRETÁRIO: CARLOS HONÓRIO OTTONI JÚNIOR
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Horário de atendimendo: de 07:30 às 11:00 e de 13:00 às 17:30

Gabinete do Secretário
Responsável: Érica Aparecida Vicente
Tel.: 3690-2042
E-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. / Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Responsável pela interlocução com a Câmara Municipal;
Discussão dos Projetos de Lei com os Vereadores;
Interlocução com os partidos políticos da base de apoio à administração e da oposição;
Relacionamento com as esferas governamentais ´´Governo e União``;
Interatividade das Secretarias, Autarquias e Fundações municipais;
Exercer as atividades de relações públicas;
Receber as solicitações, Requerimentos e Indicações dos Vereadores, encaminhando-as, respondendo-as, tomando as providências necessárias.
Promover as atividades de coordenação político-administrativa da Administração Municipal com os munícipes, entidades e associações de classe, bem como, com autoridades Federais, Estaduais e de outros Municípios.
 
 
 
Gabinete do Prefeito
Responsável: Márcio Erbst
Tel.: 3690-2729
E-mail: marcio.erbst Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
Atribuições do Setor:
Assessoramento das demandas de agendamento com o Prefeito;
Assessoramento quanto aos Processos Administrativos dirigidos aos Prefeito;
Coordenação, elaboração e trâmite de solicitações;
Coletar dados e informações para a tomada de decisões do Prefeito.
 
 
 
 
Secretária do Prefeito
Responsável: Thayane Viana
Tel.: 3690-2108
E-mail: thayane.viana Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Atendimento direto ao público quanto a solicitações dirigidas ao Prefeito Municipal;
Coordenação, trâmite e encaminhamento de documentos dirigidos ao Prefeito.
Prestar auxilio burocrático ao Prefeito;
Preparar e encaminhar o expediente do Gabinete.
Secretária do Vice Vice-Prefeito
Responsável: Débora Vítor Martins
Tel.: 3690-1810
E-mail: debora.martins@v Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Assessorar o Secretário Municipal em todas as atividades administrativas pertinentes ao Gabinete;
Supervisionar a organização da agenda diária do Secretário, e o registro da demanda de atendimentos e eventos;
Supervisionar a triagem das informações e a comunicação dos atos e decisões, bem como a divulgação da agenda diária do Secretário;
Supervisionar o recebimento e expedição de documentos e processos, organizando o serviço de protocolo do Gabinete do Secretário;
Controlar e acompanhar a tramitação dos processos administrativos pertinentes à Secretaria, através de consultas ao sistema informatizado;
Supervisionar o recebimento da correspondência endereçada ao Secretário, determinando a triagem dos assuntos e assessorando o Secretário na confecção das respostas e encaminhamentos;
Supervisionar a logística das reuniões, convocando participantes e determinando a preparação da estrutura física de material e apoio;
Permanecer à disposição do Secretário Municipal para dar a ele suporte na execução de tarefas de urgência e de interesse do Município;
Exercer outras funções correlatas ou delegadas pelo Secretário.
 
Assessor de Gabinete
Responsável: Anderson Vítor Barros
Tel.: 3690-2319
E-mail: anderson.barros Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Assessorar o Vice-Prefeito no seu planejamento de viagens e nos deslocamentos dentro do Município;
Assessorar o Vice-Prefeito na inspeção das condições de manutenção, abastecimento e segurança dos veículos utilizados em seus deslocamentos e viagens;
Acompanhar o Vice-Prefeito nas viagens, visitas a obras e setores da Prefeitura e em eventos de qualquer natureza, zelando pela sua segurança;
Acompanhar, quando solicitado, os demais assessores do Gabinete do Vice-Prefeito, em seus deslocamentos no Município e viagens para outras localidades, quando autorizados e no interesse do serviço;
Conduzir-se e vestir-se de forma condizente com a importância do cargo e dos eventos a que tiver que comparecer ou participar junto com o Vice-Prefeito;
Participar de cursos de capacitação patrocinados pelo Município para melhor desempenho de suas funções;
Observar, fielmente, quando na direção de veículos transportando o Vice-Prefeito ou seus assessores, as normas de segurança de trânsito e de direção defensiva;
Exercer outras funções correlatas ou delegadas pelo Prefeito.
Departamento de Captação de Recursos
Responsável: Beatriz Ribeiro Araújo
Tel.: 3690-2740
E-mail: beatriz.ribeiro Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Identificar demandas da administração, fontes de recursos.
Elaborar Projetos;
Gerenciar convênios de recursos.
 
 
Departamento de Comunicação
Responsável: Carla Côrrea Beraldo (Gerente da Divisão de Comunicação e Marketing)
Tel.: 3690-4007
E-mail: carla.beraldo Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Organizar as audiências do Prefeito, selecionando os pedidos e coligir subsídios para a compreensão do histórico dos assuntos de maneira a permitir-lhe a análise e decisão final;
Recepcionar visitantes e hóspedes oficiais do Governo Municipal, na ausência do prefeito, ou quando por este designado;
Assinar convites para solenidades programadas;
Promover a elaboração de programas que, direta ou indiretamente, possam melhorar as relações públicas da administração municipal;
Atuar como elemento de interligação e integração do Secretariado no desenvolvimento de todos os programas do Governo;
Manter amplo, efetivo e estrito relacionamento com os órgãos jornalísticos (jornais, revistas, emissoras de rádio e de televisão) de Varginha, cidades da região e jornais de maior circulação no estado;
Divulgar na imprensa escrita,falada e televisiva, as atividades da administração municipal, incluindo os órgãos da administração indireta e conveniados;
Redigir textos, notas e documentos de interesse do município e providenciar sua divulgação nos meios de comunicação;
Supervisionar o serviço de cerimonial, coordenando cerimônias de inauguração de obras, eventos ou atividades político-administrativas do prefeito;
Editar, periodicamente, jornais, revistas e publicações diversificadas, com a finalidade de dar conhecimento à população das obras e feitos da administração.
Assessoria de Comunicação
Responsável: Seila Mara Alcântara
Tel.: 3690-2730
E-mail: seila.alcantara Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Auxiliar o Chefe do Departamento de Comunicação no levantamento de informações para a elaboração de um Plano de Comunicação;
Manter amplo, efetivo e estrito relacionamento com os órgãos de imprensa (jornais, revistas, emissoras de rádio e de televisão) de Varginha, região e Estado;
Auxiliar o Serviço de Relações Públicas no serviço de cerimonial;
Coordenar a produção de press-release, comunicados de imprensa, ou releases para informar, anunciar, contestar, esclarecer ou responder à mídia sobre fato que envolva a Administração Municipal;
Coordenar a  produção de press-kit ou pacote de imprensa;
Fiscalizar a edição periódica de jornais, revistas e publicações diversificadas, com a finalidade de dar conhecimento à população das obras e ações do Poder Executivo;
Acompanhar a edição e publicação de conteúdo no site oficial da Administração Municipal e do órgão oficial do Município;
Coordenar a organização da agenda de entrevistas do Prefeito e secretários municipais junto à imprensa;
Coordenar a organização de  entrevistas coletivas;
Acompanhar a divulgação na imprensa escrita, falada e televisiva das ações da Administração Municipal, incluindo os órgãos da Administração Indireta e conveniados;
Supervisionar a organização e produção de eventos, festas, coquetéis, cerimônias, seminários, oficinas e palestras;
Levar ao conhecimento de sua chefia imediata as irregularidades ocorridas no âmbito do serviço público;
Coordenar, orientar e supervisionar as atividades dos órgãos e servidores subordinados;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Assessor de Publicidade Intitucional:Lucionir Santos
Tel.: 3690-4076
E-mail: asscom Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Cargo:
Auxiliar o Secretário no levantamento de informações para a elaboração de um Plano de Comunicação;
Elaborar o planejamento de mídia, de modo a atingir melhor cobertura e frequência ao público-alvo esperado, com o mínimo de gastos;
Auxiliar na criação de um Plano de Comunicação da Administração Municipal, estudando o mercado, o contexto político-governamental e o público com objetivo de traçar com precisão as metas e objetivos do governo a curto, médio ou longo prazo;
Responsabilizar-se pelo design e estrutura organizacional do site oficial da Administração Municipal e do layout e diagramação do órgão oficial;
Supervisionar a criação de peças e campanhas publicitárias para o anúncio e divulgação das ações da Administração Municipal;
Manter contato com prestadores de serviços e fornecedores;
Coordenar a  realização de orçamentos;
Acompanhar o desenvolvimento das peças e trabalhos de fornecedores desde o orçamento até a entrega;
Levar ao conhecimento de sua chefia imediata as irregularidades ocorridas no âmbito do serviço público;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Ouvidoria Municipal
Responsável: Rosalina Vale Reis
Tel.: 3690-2045
E-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Ouvir de qualquer do povo, inclusive servidor público municipal, reclamação contra irregularidade administrativa, deficiência no serviço público, abuso de autoridade praticado por integrante da Administração Municipal, bem como ainda sugestões de melhoria nos serviços públicos municipais disponibilizados à população, dando conhecimento de tudo ao Prefeito Municipal ou a quem este determinar;
Acompanhar o recebimento de denúncia de ato considerado arbitrário, desonesto ou indecoroso, praticado por servidor público municipal e/ou ainda por preposto de concessionária de serviço público municipal;
Coordenar a elaboração de relatórios estatísticos e analíticos, sobre os resultados do monitoramento das opiniões expressas pelos cidadãos, sendo os primeiros, referentes às quantificações das manifestações recebidas e os segundos, referentes ao exame da adequação do atendimento em relação à legislação e ao planejamento estratégico e organizacional, nas questões referidas pelos cidadãos;
Coordenar a elaboração de  relatórios anuais com indicadores sobre as críticas do cidadão e o nível de solução das Secretarias Municipais, para as reclamações registradas no Departamento de Ouvidoria Municipal;
Realizar, com a Secretaria Municipal de Governo, o planejamento anual das atividades do Departamento de Ouvidoria Municipal, com avaliações continuadas e participativas, sobre os serviços da unidade;
Manter postura cooperativa e fluência na comunicação interna com as Secretarias e demais gestores, em benefício dos encaminhamentos em que esteja envolvida a opinião do cidadão;
Realizar, quando possível, em conjunto com as áreas envolvidas, audiências públicas itinerantes, para a prestação de contas, a avaliação dos usuários, sobre os serviços da unidade e a comunicação direta como cidadão usuário dos serviços públicos da Administração Municipal;
Levar ao conhecimento de sua chefia imediata as irregularidades ocorridas no âmbito do serviço público;
Coordenar, orientar e supervisionar as atividades dos órgãos e servidores subordinados;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
 
 
 
 
Setor de Empregos
Responsável: Rosalina Vale da Silva Reis
Tel.: 3690-2045
E-mail: rosalina.reis Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Atender ao candidato, com recebimento do currículo e orientação sobre o funcionamento do setor de empregos;
Atender aos comerciários ou representantes de empresas interessados em contratar algum profissional;
Fazer contratos com empresas onde apresentamos o setor de empregos da Prefeitura e oferecemos o nosso serviço;
Compor diariamente o banco de dados do Setor de Empregos.
 
 
 
 
Coordenação de Relações Com a Comunidade e Orçamento Participativo
Responsável: Marcos Antônio Batista
Tel.: 3690-2319
E-mail: marcosbatista.drc Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Atribuições do Setor:
Coordenar as ações sociais e culturais com a comunidade, sendo um elo de ligação entre os anseios das comunidades organizadas e o Prefeito Municipal;
Desenvolver projetos em parceria com as Secretarias para o melhor desenvolvimento das comunidades.
 
 
 
 

 

Mirka Helena Carvalho Pereira