Prefeitura de Varginha

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Página Inicial Secretarias Controladoria Geral
 
CONTROLADORIA GERAL DO MUNICIPIO - CONTROL
Rua Júlio Paulo Marcelini, 50
Vila Paiva - CEP 37018-050

CONTROLADOR GERAL: ROBER LUIZ DE OLIVEIRA
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Horário de atendimendo: de 07:30 às 11:00 e de 13:00 às 17:30

Serviço de Auditoria
Responsável: Juliana Pereira de Souza Barros
Tel.: 3222-9287
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Atribuições do Setor:
Executar a auditoria interna preventiva e de controle dos órgãos e entidades da Administração Direta e Indireta do Município.
Supervisionar e executar os serviços de auditoria nas áreas administrativa, contábil, financeira, orçamentária, operacional, patrimonial e de custos dos órgãos e entidades da Administração Direta e Indireta do Município.
Supervisionar e executar a fiscalização de atos e procedimentos relacionados com o processamento da despesa municipal.
 
 
 
 
Controlador
Contador: Annabell Tavares Vilela de Souza
Tel.: 3222-6033
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Atribuições do Setor:
Proceder periodicamente auditoria nos diversos setores do Município e Fundações, seguindo cronograma estabelecido pelo Setor ou a pedido do Executivo, para atender exigências legais.
Dar suporte técnico aos diversos setores do Município e Fundações, atendendo solicitações, para orientação quanto à legalidade dos atos praticados.
Elaborar, anualmente, relatórios do Controle Interno com referência à Prestação de Contas Municipal, assim como das autarquias e fundações para envio ao TCE/MG, juntamente com o Siace-PCA.
 
 
 
 
Controlador (Nível I)
No momento não há servidores designados para a função Controlador I
Tel: 3223-6033 / 3222-9287
E-mail:
 
Atribuições do Setor:
 
Realizar análises e pareceres em processos administrativos para liberação de auxílios financeiros;
Conferência de prestação de contas de subvenções sociais e econômicas e de auxílios financeiros autorizados por Lei e/ou convênios;
Conferência em determinados processos de pagamento;
Inspeções nos diversos órgãos da Prefeitura, das Autarquias e das fundações Municipais sob coordenação e supervisão do Chefe de Serviço de Auditoria;
Gestão de Contratos e Convênios pertinentes à Secretaria;
Reportar-se diretamente ao Chefe de Serviço de Auditoria.

 
 
 
Controlador (Nível II)
No momento não há servidores designados para a função Controlador II
Tel: 3223-6033 / 3222-9287
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Atribuições do Setor:
Atender aos serviços do Gabinete do Secretário;
Analisar e conferir documentos anexos às notas fiscais de compras de produtos e serviços e verificação da retenção de impostos devidos, para liberação do respectivo pagamento aos fornecedores;
Acompanhamento e planilhamento dos contratos firmados com fornecedores e das locações de imóveis pela Administração;
Análise e conferência dos relatórios e despesas de viagem e respectivos planilhamentos;
Organização e operacionalização do arquivo de documentos da Secretaria;
Digitação de correspondências diversas;
Arquivamento virtual das Leis, Decretos e Portarias Municipais;
Acompanhamento das anotações nas folhas de comparecimento dos servidores da Secretaria;
Protocolização e tramitação de Processos Administrativos transitados pela Secretaria;
Leitura diária do órgão oficial de imprensa do Estado, filtrando os assuntos de interesse da Administração, com ênfase às publicações do Tribunal de Contas de Minas Gerais;
Auxiliar direto dos Controladores nível I em suas inspeções nos diversos órgãos da Prefeitura, das Autarquias e das Fundações Municipais;
Reportar-se diretamente ao Chefe de Serviço de Auditoria.
 
Serviço de Patrimônio
Responsável: Paulo Rodrigues
Tel.: 3222-9285
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Atribuições do Setor:
Supervisionar as unidades da Prefeitura, verificando o controle de bens patrimoniais e cadastro imobiliário, estabelecendo os procedimentos para tombamento e afixando plaquetas patrimoniais, para identificação e controle;
Realizar inventário físico, levantamento anualmente de todos os bens móveis de todas as Secretarias / setores, para atualização do cadastro;
Tombar e manter atualizado o registro e documentação dos bens imóveis da Prefeitura, controlar sua transferência e promover sua baixa, comunicando ao órgão competente as alterações ocorridas no Patrimônio Municipal;
Controlar através de programa próprio o registro dos bens móveis, seu estado de conservação, os devidos setores, inclusive com propostas de alienação quando avaliados inservíveis ou obsoletos para a administração, propondo leilão;
Emplacar veículos adquiridos, seguindo procedimentos legais;
Providenciar abertura de processos administrativos no que tange a multas de trânsito, apurando os responsáveis para posterior quitação das mesmas.